COUNTIFS関数は、複数の条件に基づいてデータをカウントするために非常に便利です。本記事では、基本的な使い方から複数条件、3つ以上、4つ以上の条件、そしてOR条件の指定方法までを詳細に解説します。
COUNTIFS関数の基本的な使い方
COUNTIFS関数は、複数の範囲に対して指定した条件を満たすセルの数をカウントします。
構文
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
criteria_range1: 条件を適用する最初の範囲。criteria1: 最初の範囲に適用する条件。[criteria_range2, criteria2]: 任意の追加の範囲と条件。
例1: 基本的なCOUNTIFSの使い方
例えば、以下のようなデータがあるとします：
| 名前 | エリア | 売上 |
|---|---|---|
| 田中 | 関東 | 500 |
| 鈴木 | 関西 | 300 |
| 佐藤 | 関東 | 450 |
| 高橋 | 東北 | 600 |
関東エリアで売上が400以上のデータの個数をカウントするには、次のように入力します：
=COUNTIFS(B2:B5, "関東", C2:C5, ">=400")
これにより、関東エリアで売上が400以上のデータがいくつあるかがカウントされます【1】。
複数条件の指定方法
COUNTIFS関数では、複数の条件を同時に指定してデータをカウントすることができます。
例2: 2つの条件の指定
上記の例のように、関東エリアかつ売上が400以上のデータをカウントする場合、以下のように入力します
=COUNTIFS(B2:B5, "関東", C2:C5, ">=400")
例3: 3つ以上の条件の指定
さらに条件を追加して、例えば、関東エリアかつ売上が400以上かつ名前が「田中」のデータをカウントする場合、以下のように入力します
=COUNTIFS(B2:B5, "関東", C2:C5, ">=400", A2:A5, "田中")
これにより、全ての条件を満たすデータがカウントされます【4】。
例4: 4つ以上の条件の指定
さらに条件を追加して、例えば、関東エリアかつ売上が400以上かつ名前が「田中」で、日付が特定の範囲内の場合
=COUNTIFS(B2:B5, "関東", C2:C5, ">=400", A2:A5, "田中", D2:D5, ">=2023-01-01", D2:D5, "<=2023-12-31")
これにより、全ての条件を満たすデータがカウントされます。
OR条件の指定方法
COUNTIFS関数自体ではOR条件を直接指定することはできませんが、SUM関数やCOUNTIF関数を組み合わせることで実現できます。
例5: OR条件の指定
例えば、関東エリアまたは売上が500以上のデータをカウントする場合
=SUM(COUNTIFS(B2:B5, "関東"), COUNTIFS(C2:C5, ">=500"))
これにより、関東エリアのデータと売上が500以上のデータがカウントされます【3】。
応用編: 複雑な条件の指定
複数のOR条件を組み合わせる場合、複雑な式を使用することができます。
例6: 複数のOR条件の指定
例えば、エリアが関東または関西、売上が400以上の場合
=SUM(COUNTIFS(B2:B5, "関東", C2:C5, ">=400"), COUNTIFS(B2:B5, "関西", C2:C5, ">=400"))
これにより、関東または関西エリアで売上が400以上のデータがカウントされます【3】。
まとめ
COUNTIFS関数は、複数の条件を指定してデータをカウントするための強力なツールです。基本的な使い方から始めて、複数条件、OR条件など応用的な使い方をマスターすることで、データ分析がより効率的になります。
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