スプレッドシートで空白を除いて並べ替え！SORT関数×FILTER関数の使い方を徹底解説

Googleスプレッドシートでデータを整理していると、「空白の行を飛ばして並べ替えたい」「条件に合うものだけを整列させたい」というシーンに直面することがあります。

手動での並べ替えも可能ですが、空白を除いて自動で並び替えることもできます。

この記事では、SORT 関数と FILTER 関数を組み合わせて、空白行を除外しながら並べ替える方法を、具体例付きでわかりやすく解説します。

スプレッドシートの基本的な並べ替え方法

まずは、スプレッドシートでの基本的な並べ替えについて確認しておきましょう。

もっとも簡単なのは、メニューの「データ」→「並べ替え範囲」を使う方法です。
昇順または降順で、選択した範囲の中から1列を基準に並び替えられます。

しかしこの方法にはいくつかの制限があります。
たとえば、空白行も並び替えに含まれてしまうため、データの整合性が崩れやすく、自動更新にも対応していません。

そこで便利なのが、SORT 関数です。関数を使えば、新しく追加されたデータも含めてリアルタイムで並び替えられます。

SORT 関数の基本形は次の通りです。

=SORT(A2:B10, 2, TRUE)

これは、A2からB10までの範囲を、2列目（つまりB列）で昇順に並べるという意味です。

この方法自体は便利ですが、空白行があってもすべて並び替えに含まれてしまいます。
特定の列が空欄の行を除外したいときには、このままでは不十分です。

そこで登場するのが FILTER 関数です。
FILTER 関数は、指定した条件を満たす行だけを抽出してくれる関数です。

たとえば、次のように書くことで、B列が空欄でない行のみを抽出することができます。

=FILTER(F2:G100, B2:B100<>"")

これに SORT を組み合わせると、空欄の行を除外して並び替えることができます。

以下が、実際に空白を除いて並べ替える式の例です。

=SORT(FILTER(F37:G268, B37:B268<>""), 2, FALSE)

この式の意味は次の通りです。

これにより、B列が空欄の行は無視され、G列の値を基準に整然と並びます。

以下のようなデータがあるとしましょう。

F列：担当者名　G列：売上金額　B列：顧客名（条件）

担当者名　| 顧客名（B列） | 売上（G列）
佐藤　　　| A社　　　　　| 120万円
鈴木　　　| （空白）　　　| 90万円
高橋　　　| B社　　　　　| 150万円

このとき、B列 が空欄の行（鈴木さんのデータ）を除外して、売上金額で降順に並び替えたい場合、次のようにします。

=SORT(FILTER(F2:G10, B2:B10<>""), 2, FALSE)

これにより、高橋（150万）、佐藤（120万）の順に表示され、空欄の鈴木さんの行は除外されます。

空白の行を「削除」ではなく「下に並べるだけ」にしたいケースもありますよね。

そんなときは、次のように中カッコ {} を使って上と下を連結することで実現できます。

={
SORT(FILTER(F37:G268, B37:B268<>""), 2, FALSE);
FILTER(F37:G268, B37:B268="")
}

この式は次のような動きをします。

これで、空欄データも大切に扱いながら、見栄えの良い並べ替えができます。

Q. 関数をどこに書けばいいの？
A. F37:G268 を参照している場合、その外側（例：I2など）に書きましょう。同じ場所に書くと循環エラーになります。

Q. 並び替えた結果を上書きしたいときは？
A. コピー → 値のみ貼り付けで手動で上書きできます。

Q. 複数条件で並べ替えできますか？
A. できます。条件を複数の FILTER に組み合わせればOKです。

Googleスプレッドシートで「空白を除外して並べ替えたい」ときは、SORT 関数と FILTER 関数の組み合わせが非常に有効です。

手動で並べ替える手間もなくなり、新しくデータを追加しても自動で並び変わるため、日々の業務にもピッタリ。

関数の仕組みを理解すれば、データ処理のスピードと正確性が一気にアップします。
この記事を参考に、ぜひ自分のスプレッドシートにも活用してみてください！